FUNKCJONALNOŚĆPodstawową funkcjonalnością systemu Meeting System jest umawianie spotkań pomiędzy uczestnikami wydarzenia, których organizatorzy skorzystali z naszej aplikacji. Aplikacja posiada administratorów oraz użytkowników. Administratorzy to osoby, które mogą definiować kalendarz, miejsca w których odbywać się będą spotkania oraz mogą dodawać użytkowników. Użytkownicy zaś to wszystkie osoby, które dostały login i hasło i biorącą udział w wydarzeniu.
Warunkiem niezbędnym do prawidłowego działania aplikacji jest zintegrowanie jej zasobów z zasobami konkretnej konferencji co jest możliwe do wykonania jedynie przez organizatora wydarzenia. To on musi znaleźć miejsce, wyznaczyć i ponumerować stoliki przy których prowadzone będą rozmowy. W związku tym jeśli spodobała Ci się nasza aplikacja a jesteś uczestnikiem wydarzenia, które nie skorzystało z naszej aplikacji skontaktuj się z nami a my zaproponujemy organizatorowi nasze usługi. Wybrani użytkownicy przez administratora mogą mieć możliwość tworzenia spotkań grupowych. Jest to funkcjonalność zrobiona z myślą o organizatorach, sponsorach lub innych firmach które w trakcie wydarzenia chciałyby przeprowadzić zamknięte prezentacje lub promocje swoich produktów czy usług. Administrator ma możliwość zdefiniowania takiego spotkania grupowego składającego się z nazwy miejsca, jego czasu trwania oraz przydziela jednemu z uczestników możliwość zapraszania ludzi na takie spotkanie grupowe. Osoba, której nadano możliwość tworzenia spotkania grupowego wybiera osoby, do których wysyłane są zaproszenia. W tym przypadku oczywiście również istnieje możliwość odrzucenia lub przyjęcia zaproszenia. Co więcej jeśli sala na której prowadzona będzie prelekcja ma maksymalną liczbę uczestników powiedzmy 30, a wysłano zaproszenia do 50 osób użytkownik zarządzający tym spotkaniem ma możliwość potwierdzenia uczestnictwa wyłącznie tym użytkownikom, którym chce i może to być dokładnie 30 osób. Pozostałe 20 osób pomimo tego, że wyraziły chęc uczestnictwa mogą nie dostać potwierdzenia udziału. Nasza aplikacja ciągle się rozwija. Jeśli mają Państwo jakieś sugestie, to zapraszamy do kontaktu z nami. |
Uczestnicy loguja się, wybierają spośród wszystkich zdefiniowanych uczestników osobę z którą chcieliby się spotkać, wybierają datę i godzinę spotkania i wysyłają zaproszenie.
Wysłane przez Ciebie zaproszenie na spotkanie otrzymuje status "wysłane" natomiast u osoby do której wysłałeś zaproszenie ma status "otrzymane". Osoba z którą chcesz się spotkać ma możliwość potwierdzenia spotkania, odrzucenia lub też zmodyfikowania terminu lub miejsca. Jeśli osoba z którą chcesz się spotkać zmodyfikuje termin lub miejsce spotkania będzie to skutkowało automatycznym odrzuceniem Twojej propozycji i wysłaniem nowej. Wszystkie komunikaty a więc stworzenie użytkownika, otrzymanie zaproszenia na spotkanie, zmiana terminu lub lokalizacji spotkania komunikowane są również w formie e-mailowej. W ten sposób bardzo łatwo i szybko dojdziecie do porozumienia.