Jest to aplikacja przygotowana specjalnie do umawiania spotkań pomiędzy uczestnikami różnego rodzaju wydarzeń, targów lub konferencji.
Do kogo skierowana jest aplikacja?
Z aplikacji skorzystają organizatorzy lub sponsorzy różnego rodzaju wydarzeń w trakcie których przynajmniej część uczestników chciałaby przeprowadzić spotkania indywidualne pomiędzy sobą.
Uczestnicy konferencji bez współudziału organizatora będą miały spore trudności w zdefiniowaniu miejsc w których miałyby się odbywać spotkania.
Ile kosztuje korzystanie z Meeting System?
Ze względu na fakt, iż aplikacja skierowana jest do firm, instytucji cena ustalana jest każdorazowo z klientem na podstawie jego potrzeb i oczekiwań.
Ilu uczestników może jednocześnie korzystać z umawiania spotkań?
Nie ma ograniczeń.
Ile miejsc w których uczestnicy będą się spotykali można zdefiniować?
Nie ma ograniczeń.
Czy aplikacja można obsłużyć wydarzenia trwające kilka dni?
Tak. W aplikacji definiujemy kalendarz w oparciu o który będą umawiane spotkania. Może to być zarówno jeden dzień jak i całe tygodnie. Definiowane są również godziny w których mogą być umawiane spotkania.
Po co jest ta aplikacja?
Została ona stworzona na potrzeby konferencji e-Travel Forum, podczas której blisko 200 uczestników konferencji chce nawiązać kontakty biznesowe. Do chwili obecnej spotkania umawiane były mailowo bez uwzględnienia miejsca. W wielu wypadkach do takich spotkań nie dochodziło ze względu na znaczną ilość uczestników konferencji, a szczególnie wtedy, gdy osoby chcące się spotkać nie znały się wcześniej. W tej chwili wcześniej umawiane spotkania pozwalają na ustalenie grafików uczestników i każdy wie gdzie i o której godzinie ma spotkanie.
Organizator konferencji wydzielił specjalnie do tego celu miejsce, w którym ustawionych będzie 6 stolików z krzesełkami przy których uczestnicy będą mogli umawiać swoje spotkania. Ilość stolików będzie zwiększana w miarę wykorzystywania dostępnych zasobów. Każde spotkanie zaplanowano na 30 minut jednak jeśli miałoby się ono przedłużyć nie ma problemu aby uczestnicy spotkań udawali się w inne wygodne miejsce bez konieczności szukania się nawzajem.
